A kutatóterem referense: Név: Kult László Beosztás: levéltáros Cím: 7621 Pécs, Király utca 11. Levelezési cím: 7601 Pécs, Pf.: 392 Telefonszám: 72/ 518-681 Faxszám: 72/ 310-152 Email cím: : kult@bml.hu

A kutatóterem felügyelője/referense: Név: Nagy Imre Gábor Beosztás: osztályvezető, főlevéltáros Cím: 7623 Pécs, Rét utca 9. Levelezési cím: 7601 Pécs, Pf.: 392 Telefonszám: 72/ 517-356 Faxszám: 72/ 517-358 Email cím: nig@bml.hu

A kutatóterem felügyelője/referense: Név: Hajnal Zoltán Beosztás: levéltári kezelő Cím: 7622 Pécs, Nyírfa utca 3. Levelezési cím: 7601 Pécs, Pf.: 392 Telefonszám: 72/ 324-280 Email cím: hajnal@bml.hu

Kutatási szándék esetén tanácsos (főként nem pécsi látogatóink esetén) előzetesen egyeztetni fenti referenseinkkel! 

A levéltár biztosítja az őrizetében lévő levéltári anyagban való kutatás feltételeit, reprodukciót készít a kért anyagról, indokolt esetben, meghatározott feltételek mellett más levéltárban való kutatásra kölcsönzi a levéltári anyagot. 

Kutatás a Király utcai, a Rét utcai és a Nyírfa utcai részleg kutatótermeiben a nyitvatartási idő alatt végezhető. Évente több száz kutatási engedélyt adunk ki, és ezer feletti kutatási esetet rögzítünk. A kutatók túlnyomó része magyar állampolgár, emellett átlagosan 10-20 külföldi kutató is megfordul kutatótermeinkben.  

A levéltári kölcsönzés keretében intézményünk elsősorban a Magyar Országos Levéltártól kölcsönöz mikrofilmen lévő iratokat: leginkább anyakönyvi és feudális kori anyagokat. 

A levéltári anyagban történő kutatást a levéltári törvényen és a végrehajtási utasításán kívül az adatvédelmi törvény [1992: LXIII.] és a titokvédelmi törvény [1995: LXV.] szabályozza. A levéltári törvény értelmében alanyi jogon, állampolgárságra és életkorra való tekintet nélkül bárki ingyenesen kutathat. A reprográfiai és egyéb szolgáltatásokért azonban fizetni kell. Minden kutatás alapvető kérdése az, hogy az iratok a keletkezésüktől számítva hány év után válnak hozzáférhetővé, kutathatóvá. A levéltári törvény kettős határidőt ír elő: az 1990. május 2. előtt keletkezetteknél 15 évet, az 1990. május 1. után keletkezetteknél 30 évet. Nincs időbeli korlátozás arra az iratra, amelyet már nyilvánosságra hoztak (pl. publikáltak) vagy amelyek közérdekű adatot tartalmaznak. A személyes adatokat vagy szolgálati- és államtitkot tartalmazó iratok külön elbírálás alá esnek. Mindezeken felül egy adott levéltári anyag eredetiben való kutathatóságát annak rossz fizikai állapota vagy különlegesen értékes volta is korlátozhatja. Ilyen esetekben meghatározott feltételek mellett másolattal is teljesíthető a kutatási kérelem. A kutató által kért levéltári anyag kiadásának részleges vagy teljes megtagadását a levéltár köteles írásban megindokolni, mely esetben a kutató bírósághoz fordulhat. A kutatási korlátozások alóli felmentés módját, a támogatói állásfoglalás kérését fenti törvények tartalmazzák.  

A kutatás további szabályait (pl. a kiadott levéltári anyag használata, egy napra kiadható mennyisége, a használat időtartama, az adatok megismeréséből fakadó kötelezettségek, reprodukálási feltételek, stb.) a kutatótermi szabályzat tartalmazza. Levéltárunk mindig csak a látogatói jegy kiadása, illetve az előzetes egyeztetést követő napokra tud iratanyagot biztosítani. 

A kutatótermi szabályzat (letölthető pdf-formátumban) 

A levéltári anyag kutatási célú használata során igénybe vehető szolgáltatások aktuális ár- és díjszabása
(letölthető pdf-formátumban)  
 

A levéltári gyűjtemény három részlegben (Király u. 11., Rét u. 9., Nyírfa u. 3.) került elhelyezésre, az alábbiak szerint: 

KIRÁLY UTCAI RÉSZLEG 

Felekezeti anyakönyvi másodpéldányok (IV. fondfőcsoport)
Állami anyakönyvi másodpéldányok (XXXIII. fondfőcsoport)
Jogszolgáltatás területi szervei (VII., XXV. fondfőcsoport)
Tanfelügyelőség, tankerületi főigazgatóság (VI. fondfőcsoport)
Személyek (XIV. fondfőcsoport)
Néphatalmi és különleges feladatokra létrejött bizottságok (XVII. fondfőcsoport)
Tanácsok 1950-1990 (XXIII. fondfőcsoport)
Államigazgatás területi szervei (XXIV. fondfőcsoport)
Választási iratok 1989-2008 (XXXIII. fondfőcsoport)
MSZMP archívum (XXXV. fondfőcsoport) 

RÉT UTCAI RÉSZLEG 

Baranya vármegye levéltára 1686-1950 (IV. fondfőcsoport, Baranya vármegye árvatörvényszéke, árvaszéke, számvevősége, házipénztára)
Pécs város levéltára 1686-1950 (IV. fondfőcsoport)
Mohács város levéltára 1742-1950 (V. fondfőcsoport)
Községek (V. fondfőcsoport)
Céhek, ipartársulatok, ipartestületek, hegyközségek (IX. fondfőcsoport)
Egyesületek, pártok (X. fondfőcsoport)
Uradalmak (XI. fondfőcsoport)
Pécsi Székeskáptalan Hiteleshelyi Levéltára (XII. fondfőcsoport)
Családok (XIII. fondfőcsoport)
Gyűjtemények (XV: fondfőcsoport)
Népköztársaság és Tanácsköztársaság forradalmi szervei 1918-1919 (XVI. fondfőcsoport) 

NYÍRFA UTCAI RÉSZLEG 

Baranya vármegye árvatörvényszéke, árvaszéke, számvevősége, házipénztára (IV. fondfőcsoport)
Központi államigazgatás területi szervei (VI. fondfőcsoport, az oktatási igazgatás szerveinek kivételével)
Kamarák, Közjóléti Szövetkezet, erdőbirtokosságok (IX. fondfőcsoport)
Gazdasági szervek az államosításig (XI. fondfőcsoport, uradalmak kivételével)
Gazdasági szervek az államosítástól (XXIX. fondfőcsoport)
Szövetkezetek (XXX. fondfőcsoport)